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大学生就业程序及常见问题

发布时间:2015-11-18作者:党政办公室 来源:党政办公室 浏览次数:

一、求职准备

1、如何收集就业信息

获取就业信息的主要渠道有:一是高校就业指导中心就业信息网发布的信息。二是高校组织的校园“双选”招聘会。它是毕业生就业的主渠道,在“双选”招聘会上,毕业生可供选择的机会比较多,相对于社会上人才市场的招聘会,供需双方面对面交谈的机会更多一些。三是通过国家主管部门、劳动人事部门获得信息。这些部门对用人单位的需求情况比较了解,对社会劳动力、人才需求情况比较清楚,获得的信息比较可靠,有较强的指导性。四是通过人才市场中介服务机构和职业介绍服务机构获得信息。五是通过媒体获得信息。六是通过网络获得信息。七是通过社会实践、参观调查获得信息。教学实习、社会实践、参观调查不仅能巩固毕业生所学知识,加深对职业及用人单位的了解,还可在第一时间获得用人单位的需求信息。八是通过亲朋好友介绍获得信息。九是通过信件、电话或拜访获得信息。

2、求职材料的准备原则

(一)真实性原则:求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映,在内容上必须真实,切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。

(二)规范性原则:这一原则的确立,是对毕业生所有文字材料的基本要求,求职择业材料,可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结,在材料中既要全面反映自身的基本情况,例如:姓名、性别、出生日期、政治面貌、生源地、学习成绩等等,又要反映自身优势、特长、爱好;不仅要突出自己的优点、成绩,也要说明自身存在的缺点;不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因,还要表达自己努力工作的决心。

(三)富有个性原则:这一原则主要是要求求职者的材料要体现求职者的个性,不能“千人一面”,更不能“张冠李戴”,而且,由于不同的用人单位对求职者的要求不尽相同,求职材料的准备也应根据不同的单位有所差异。

(四)突出重点原则:求职材料必须讲求简明扼要,突出重点,要让想了解你的人能很快地、明确地看到你的基本情况。有些同学的求职材料做工精巧,设计美观,但就是没有突出重点,前面很多页全是一些无关紧要的东西,如学校简介、院系简介、人生格言等等。有些用人单位如果投递材料的人比较多,这样的求职材料一般不会去看。这会影响你的求职成功率。

(五)全面展示原则:一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。一个全面的材料至少应包括几方面内容:封面(写有姓名和联系电话)、照片、个人简历、求职信、推荐表、成绩单、外语等级证书复印件、技能证书复印证(计算机、驾照等)、获奖证书复印件。

(六)设计美观原则:准备求职材料的目的之一是吸引用人单位对求职者的注意力或者让用人单位对求职者感兴趣。因此,求职择业材料的设计就显得尤其重要。一般来讲,求职择业材料,无论是文字的,还是表格的,都应采用A4复印纸,打印或复印,复印件不要放大或缩小。并进行必要的版面设计。学习理工类专业的毕业生,求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格;学习文学、艺术、管理、软件设计等专业的毕业生,求职材料要富有创意。

(七)杜绝错误原则:所有的材料要杜绝一切错误,无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误。

3、求职材料包括内容

从双向选择的过程可以看出,用人单位在初步决定对应聘者的取舍时,很大程度上是根据应聘者的求职材料决定的,因为他们对众多应聘者尚不了解,可供参考的只有应聘者的求职材料。求职材料可以说是自我推荐的工具,是求职的入场圈。因此,毕业生在获得就业信息,做好充分的心理准备后,就应当着手准备求职所需要的各种材料。它包括毕业生就业推荐表,简历,自荐信(或求职信)以及一些辅助材料(必要的证明材料)。

4、个人简历应包括的内容

(1)个人材料:姓名、性别、出生年月、政治面貌、身体状况、特长与爱好等。

(2)学业有关内容:学校、专业、学习成绩、思想政治表现、普通话、外语与计算机水平等情况。

(3)本人经历:大学以来的简要经历,主要是担任社会工作或参加社会实践等方面的情况。

(4)获奖情况:三好、优秀学生干部、奖学金等情况。

(5)本人特长:如计算机、外语、文体、驾驶等方面。

5、怎样写好自荐信

写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的手段。因为用人单位出于节约人力和时间的考虑,多数不采取直接面试的方式,而是要求求职者先寄送自我介绍材料,由他们进行比较、筛选,然后才能通知求职者是否面试,因此,写好自荐信是敲开职业大门的第一个重要步骤。一般说来,自荐信应包括以下几方面的内容:

(1)说明个人的基本情况和用人消息的来源。首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校,专业等等,最好将个人基本情况打印附在信后。应该说,个人基本情况越详细越好,但也要注意详略得当。为使对方增加直接印象,最好附有近期照片。其次,说明用人消息的来源,做到出师有名,这样用人单位看后会感到愉快的,因为他的广告费没有白花。假如你没有广告作为依据,也不知道对方是否需要招聘新职员,你可写一封自荐信投石问路。但是一定要说明你对该单位的印象,表示希望到该单位从事某种工作的愿望。

(2)说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能,你与工作需求相符合的特长、性格和能力。总之,无论从哪个角度,都要突出适合于所求职业的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

(3)介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能,有发展、培养的前途。例如,在谋求会计工作时,介绍自己能熟练使用和操作珠算、计算机,实际上不但介绍了自己现在的专业技能枣会使算盘、计算机,还预示着可以承担会计办公自动化的重任;又如,向宣传或公关部门推荐自己时,介绍自己爱好文艺、绘画、摄影或书法等等特长,预示着你能承担各种工作任务……

(4)附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,学校的推荐信、履历表、近照及有关证明等等,给对方以办事认真、考虑周全的印象。

(5)表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复,并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话,必要时还应注明何时打电话较合适等等,以便求互相联络。

二、应聘

1、如何向用人单位自我推荐

毕业生向用人单位进行自我推荐,也就是在人才市场中'自我推销"。首先,在众多用人单位中选定几个备选目标,通过各种渠道对备选单位进行了解,如单位的地理环境、性质、企业规模、技术水准、产品品种、人员结构、经济效益和发展前景,以及对人才的需求等等。然后根据自己业务能力、专业水平、志趣、性格等加以分析比较,从中选出最能发挥自己专长,且成功可能性比较大的单位进行自我推荐,在向用人单位推荐自己之前,对自荐内容要有所准备,最好打个腹稿,做到胸有成竹,从容自信。向用人单位进行自我介绍,可以先准备一份自荐表,同时将可证明自己能力、知识水准的证书、奖状在自荐时信手取出,这样会引起用人单位重视,取得好的效果。自荐谈话内容主要是自己的专业特长和表明自己为什么愿意到这个单位来,询问对用人单位需进一步了解的情况,但对福利待遇问题不要过多提出,应多谈如何发挥作用、多做贡献。自荐结束时简单介绍一下自己不足之处,使对方感到你是一个有抱负而不狂妄自大的可取之才。

2、参加“双向选择”招聘会应注意的事项

要有针对性的选择招聘会,不能盲目赶场,乱投简历。通常,第一选择是毕业生专场招聘会,参加这类招聘会的用人单位不会刻意强调有工作经验;其次是选择企业主办的专场招聘会,目标性较强;其三是瞄准行业专场招聘会,这样针对性强。

(1)首先通过网络充分了解大型招聘会的参会单位信息,明确意向单位,明确自身条件,对自己有个正确的定位。不要眼高手低,也不能自卑。事先有针对性的做好简历,把自己的工作经历及求职意向清晰表述,在简历中把自己的联系方式注明,使用人单位能及时与你取得联系。

(2)提前做好准备,提早进入会场,可以有充足的时间收集信息,了解行情,掌握到会单位的情况。

(3)参会时最好不要带上过多的证书原件。带上复印件,因为参会人非常多,用人单位没有时间当时验证,而主要是初次面试和看其简历。同时免去在大会中人多手杂保管不当丢失证件,造成很大的损失。

(4)把自己的专业和感兴趣的公司划下来,然后直接去其所在场所,这样能够节省大量时间体力,提高应聘的效率。

(5)争取良好的第一印象。参加招聘时应着装得体,最好着正装,保持良好的个人形象。不要让家长或朋友在身边出谋划策,否则会给用人单位留下“缺乏独立性”的不良印象。说话时不卑不亢,表示出对招聘代表的尊重。简单明了地把自身情况介绍一下并表示对那项工作的兴趣,非常希望能够加入其公司,做出一份自己的贡献。不要太着重提到薪金,因为这只是初次面试,如果用人单位满意,还会与你联系的。

(6)会后二三天内及时与感兴趣的用人单位进行联系,不能被动等待。如果你感觉双方都很满意,你当时应及时记下这家公司的联系方式及负责人电话。一方面表示你对公司的尊重,二是表达出你迫切加入其公司的愿望,给用人单位又一次深刻的认识。

3、网上求职技巧

(1)择时而动。上网的高峰一般集中在中午和下午 5 点到午夜,这段时间内上网传输速度极慢,填写有关求职表格还会出现错误信息。避开这段时间,会有事半功倍的效果。

(2)随时下载。有些招聘页面的内容较多,岗位、条件罗列一大堆,来不及看和漏看,所以最好的办法就是下载网页,等离线下网站后再慢慢查看。

(3)注意保密。建议可以在登记时使用英文名字。但学历、工作经验等必须真实,不然你会有被网站内部 “ 封杀 ” 的可能。同时注意在接到面试通知时要告诉招聘单位你的真实姓名。

(4)及时联系。招聘岗位的空缺往往是暂时的,如发现条件符合的岗位就要及时联系,否则会错失良机。许多招聘单位都注明了自己的电子邮件地址和联系电话,要尽快采取适当的联系方法寄去自己的简历。

(5)保持联络。求职不会一蹴而就,要做到持之以恒。在接到录取通知后也要写信或发 E-mail 表示感谢,以便下次联络。

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