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关于做好2017年高职新生学籍电子注册工作的紧急通知

发布时间:2017-09-21作者:教务处 来源:教务处 浏览次数:

院属各系: 

        为做好我院2017年高职新生学籍电子注册工作,结合我院实际,现将有关工作安排通知如下:

        一、工作任务及时间安排

        (一)第一阶段 生成学籍信息核对表

        1.教务处根据学院招就办提供的数据生成《2016年进校2017年转录学生学籍信息核对表》(附件1,电子版)。

        2.教务处根据学院招就办提供的数据生成《2017年进校2018年转录学生学籍信息核对表》(附件2,电子版)。

        3.教务处根据教育部学信网提供的数据生成《2017年新生学籍信息核对表(有学籍)》(附件3,电子版)。

        时  间:2017年9月20日。

        (二)第二阶段 核对学生学籍信息

        1.各系根据教务处提供的三个表自行组织班主任和学生核对学籍信息。

        时  间:2017年9月21日---2017年9月25日下午14:00。

        2.各系填写统计表要求

        (1)2016年进校2017年转录学生学籍信息有误,各系必须将该生相关的信息填在《2016年进校2017年转录学生学籍信息有误统计表》(附件4)中。

        (2)教务处提供《2016年进校2017年转录学生学籍遗漏名单》(附件5),各系必须及时和招就办协调处理。

        (3)2017年新生(含2018年转录学生)学籍遗漏,各系必须将该生相关的学籍信息填在《2017年新生(含2018年转录学生)学籍遗漏统计表(第一次)》(附件5)中,务必确保不遗漏任何一个学生。

        以上三个表的纸质档须各系主任和书记签字并加盖系部印章,于9月25日下午16:00之前交到教务处陈洪超老师处。

        (三)第三阶段  生成报到入学库

        教务处根据各系提供的统计表生成《2017年新生(含2018年转录学生)报到入学库》,此表一式两份,由教务处陈洪超老师同各系学籍负责人签字确认,加盖部门印章后下发系部核对学籍信息。

        时  间:2017年9月25日。

        (四)第四阶段  再次核对学生学籍信息

        1.各系根据教务处提供的表再次组织班主任和学生核对学籍信息。

        时  间:2017年9月26---28日下午14:00。

        2.各系如发现2017级新生的学籍信息有误,必须将该生相关的学籍信息填在《2017年新生(含2018年转录学生)学籍信息有误统计表》(附件7)中。此表须各系主任和书记签字并加盖系部印章,并于9月28日下午16:00之前交到教务处陈洪超老师处。

        3.各系如发现有遗漏的2017级新生,必须将该生相关的学籍信息填在《2017年新生(含2018年转录学生)学籍遗漏统计表(第二次)》(附件8)中,务必确保不遗漏任何一个学生。此表须各系主任和书记签字并加盖系部印章,并于9月28日下午16:00之前交到教务处陈洪超老师处。

        (五)第五阶段 上传2017年新生(有学籍)报到入学名单和2016年进校2017年转录学生报到入学名单。

        教务处根据各系提供的名单上报教育部学信网。

        时  间:2017年9月29日。

        二、工作要求及注意事项

        (一)新生学籍电子注册工作时间紧,任务重,各相关部门、各教学系主任和总支书记务必安排落实好新生电子注册的相关工作,确保不遗漏一个学生。若出现遗漏,将实行责任追究制,其责任由相关部门或系部承担。

        (二)2017年进校2018年转录学生学籍有误,各系必须及时和招就办协调处理。

        (三)2016年进校2017年转录学生和2017年学生(有学籍)学籍有误,各系必须通知学生在10月30日之前按教育厅[2014]420号文件的要求提供相关证明材料。

        (四)学生本人未核查清楚错误信息,或已核查清楚但未能及时提供有效证明材料进行变更,造成学籍信息有误的,一切后果由学生本人负责。

        (五)旅游学校学生学籍核对工作由人文社科系负责。

        特此通知。                                 

 

附件:

1、2016年进校2017年转录学生学籍信息核对表(电子版)

2、2017年进校2018年转录学生学籍信息核对表(电子版)

3、2017年新生学籍信息核对表(有学籍)(电子版)

4、2016年进校2017年转录学生学籍信息有误统计表

5、2016年进校2017年转录学生学籍遗漏名单

6、2017年新生(含2018年转录学生)学籍遗漏统计表(第一次)

7、2017年新生(含2018年转录学生)学籍信息有误统计表

8、2017年新生(含2018年转录学生)学籍遗漏统计表(第二次)

9、黔教办学〔2014〕420号省教育厅办公室关于进一步规范高等学

校学生学籍学历信息管理的通知

10、黔教考发〔2009〕195号省教育厅关于进一步规范高等学校学生信息修改办理程序的通知

 

2017年9月21日

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