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荆门市市直单位办公设备政府采购办理程序说明

来源:  发布时间:2011-11-21 09:13  作者:

各相关采购人:

根据市政府采购办《关于推行市直单位批量集中采购试点工作的通知》要求[荆财采发〔2011〕392号],2012年,市直单位采购计算机和打印机等办公自动化设备全部纳入批量集中采购范围,市政府采购中心将定期开展批量集中采购。为了进一步提高采购效率,满足采购单位办公需求,现将有关办理程序说明如下:

1、采购人办理采购手续时,请提供市政府采购办批复的“荆门市政府采购计划下达函”和“荆门市市直单位办公设备政府采购申报表”、“荆门市政府采购委托协议书”。

荆门市市直单位办公设备政府采购申报表”、“荆门市政府采购委托协议书”电子版请自行下载,仔细填报并打印。若相关采购设备技术参数复杂,表格空间有限,可多填报几份或另附页说明,并盖单位公章确认;委托协议书一式两份,均需盖单位公章。

2、为了进一步扩大政府采购规模,提升采购效益,市政府采购中心原则上每个月开展两批(次)的办公自动化设备采购项目,时间定于每个月初和月中旬。相关采购单位若有采购设备的计划,请提前进行市场考察,确定设备推荐选型并做好采购申报,办公设备配置标准依照《荆门市财政局关于印发《荆门市市直行政事业单位通用办公设备配置标准》执行(荆财行资发[2011]315号文件),务必确认意向采购的产品的市场价格不高于采购预算,且配置标准不超出市直行政事业单位通用办公设备配置要求

3、采购人承诺申报表中所提供的设备品牌要求应为满足办公的最低要求,非唯一指定要求,如有与某产品的指标或参数描述相同,并非特指,仅为此次政府采购产品质量、档次、水平的参照,未注明的规格应符合国家有关行业标准,若某供应商以高于《办公设备政府采购申报表》要求的档次、技术、性能的产品投标且报价最优,采购人不能拒绝承认其成交资格。

4、市政府采购中心接受相关单位采购委托后,会按计划开展批量采购,将最终采购结果报至市政府采购办公室,市政府采购办将通知采购人办理结算手续。

5、设备验收按《荆门市政府采购项目验收工作规程》[荆政采发〔2010〕2号]执行

荆门市政府采购办
地    址:市财政局家属区大院左门口二楼
联 系  人:李红梅
联系电话:2370922


荆门市政府采购中心
地     址:市象山二路20号(市档案局二楼)
联 系 人:姚远
联系电话:2295004